Vrijwilliger
Deze tools kunnen game changers zijn in je zoektocht om je organisatie te vestigen en te laten groeien.
Foto: TheNickster
DE WERELD IS VOL met goede bedoelingen.
Leg de laptop / smartphone neer, ga naar buiten en vraag de eerste persoon die je ziet of ze willen helpen om 'de wereld beter te maken'. Ze zeggen 'Ja' (of iets sarcastisch, maar je weet wat ze bedoelen echt is: "Ja, natuurlijk.")
Helaas is de kloof tussen die intentie en een eventuele follow-up vaak groot. Als je ooit hebt gewerkt of gewerkt voor een non-profit organisatie, weet je hoe breed het kan zijn.
In die kloof leven zoveel obstakels. Verdenking over hoe geld zal worden gebruikt. Verwarring over het vinden van de juiste gelegenheid om vrijwilligerswerk te doen. Die eeuwige twijfel die vraagt: "Gaat er iets dat ik echt ga doen het verschil maken?"
Maar er zijn technologieën die zijn ontworpen om die obstakels te overwinnen. Er is software waarmee je met minimale inspanning een strakke, transparante financiële administratie kunt maken. Met nieuwe media kunt u rechtstreeks in contact komen met potentiële supporters. En talloze innovatieve tools (hardware en software) bieden u verbeterde mogelijkheden in het veld die u uiteindelijk helpen het goede te doen waarvoor u gekomen bent.
Als u betrokken bent bij een non-profitorganisatie, moet u deze technologieën gebruiken:
Dit lijkt misschien een gimme, een te voor de hand liggende om op te noemen … Ik dacht het ook, maar praktisch iedereen die ik contacteerde bij het onderzoeken van dit artikel, vermeldde sociale media (voornamelijk Facebook en Twitter) als hun # 1 "game-changing" technologie.
Connectiviteit is hier het thema. Social media brengen je naar de woonkamer van potentiële fans en donoren en beginnen gesprekken die je anders nooit zou hebben. Ze helpen je ook om te netwerken met andere organisaties in jouw vakgebied, waardoor je hun ervaring kunt opbouwen en vice versa.
Als u werkt voor een non-profitorganisatie en niet zeker weet hoe u het beste gebruik kunt maken van sociale media, heeft Matt Boggie van ProjectExplorer dit advies:
Betrokken blijven bij uw gemeenschap - of het nu donoren, deelnemers, fans of supporters zijn - is van cruciaal belang om meer talent en financiering aan te trekken. Wees niet bang om op te scheppen over hoe geweldig je werk is, vooral als je een groot succes hebt om over op te scheppen, of een sponsor of donor te bedanken. Andere supporters zullen dit zien en op dezelfde manier worden geïnspireerd.
Social is ook een geweldige plek om vragen te stellen: "Wat moeten we nu doen?" "Wat vind je van dit probleem?" "Hoe denk je dat we meer mensen kunnen bereiken met ons programma?" supporters een manier om meer bij te dragen dan alleen een cheque, en geeft hen het gevoel deel uit te maken van het team.
Sebastian Lindstrom van de What Took You So Long Foundation, die videocontent op grondniveau rond wereldwijde sociale kwesties creëert, zweert bij Twitter - met name de functie "Lijsten":
Wanneer we een nieuwe stad betreden, sporen we de meest actieve non-profit Twitter-accounts op, zowel organisatorisch als individueel. We maken een twitterlijst waar we al hun vorderingen kunnen volgen, en op een gegeven moment organiseren we een 'in het echt' twitter-meetup om kennis en middelen te verbinden en te delen. Tweetups hebben ons een aantal nieuwe filmbanen, woonplaatsen en vriendschappen voor het leven gegeven.
Social media kunnen ook een veel concretere impact hebben. Deelname aan wedstrijden zoals Chase Community Giving of de Pepsi Refresh Challenge vereist een robuuste en opgewekte sociale fanbase. Met succes gebruikt, kunnen deze zich vertalen in duizenden - of zelfs miljoenen - projectdollars.
Foto: HerryLawford
Videorecorder + YouTube
Video zorgt voor een hoog percentage webinhoud. Het is dynamisch, aantrekkelijk en transparant - alle kwaliteiten waaraan u zou moeten denken terwijl uw non-profit zijn aanwezigheid op het internet maakt.
Fernanda Rojas runt Asociación MAPU, een basisorganisatie in Noord-Patagonië die voornamelijk werkt om de inheemse Mapuche te ondersteunen in hun strijd voor landrechten. Ze ziet een behoefte aan meer transparantie die videogetuigenissen zouden bieden:
[We vragen onze vrijwilligers om] een kort overzicht van hun ervaringen te schrijven. Het probleem is dat iedereen een neprecensie kan verzinnen. Ook zeiden ze met verschillende vrijwilligers dat ze ze niet echt lezen omdat ze niet denken dat ze echt relevant / belangrijk zijn. Dus kwamen we op het idee om korte video's op te nemen van vrijwilligers die op het punt staan te vertrekken. In de video vertellen ze over hun ervaringen.
We zullen de bewerkte video's uploaden naar YouTube en ze vervolgens opnemen op de website patagoniavolunteer.org. Zo kunnen potentiële vrijwilligers voormalige vrijwilligers zien en er naar luisteren.
Matador heeft veel goed advies voor het vinden of maken van videohardware en het maken van boeiende beelden.
En als u op zoek bent naar een DSLR met videomogelijkheden, beveelt Sebastian Lindstrom van What Took You So Long de Canon EOS 7D aan:
Deze $ 2000 USD camera is draagbaar en discreet. Het maakt zowel High Definition-video als prachtige foto's in super mooie kwaliteit op een downloadbare kaart van 32 GB. Verwisselbare lenzen en filters zijn slechts enkele voordelen die het leven spannend houden. De douane / militaire / grenspolitie heeft ons nooit meer lastiggevallen sinds we zijn overgeschakeld naar de 7D!
Foto: meddygarnet
VN-vrijwilligers
United Nations Volunteers is een portal die bekwame personen die geïnteresseerd zijn in vrijwilligerswerk vrijwel met uw organisatie verbindt.
Het is een win-win: je bent geregistreerd bij en goedgekeurd door de VN, dus vrijwilligers weten dat je legitiem bent. En u hoeft geen tijd te besteden aan het werven van professionele assistentie.
Erik Taylor, uitvoerend directeur van Duurzaam Bolivia, een non-profit uit Cochabamba die vrijwilligers huisvest en hen in contact brengt met lokale NGO's, beveelt deze tool aan:
[Het] biedt geregistreerde non-profitorganisaties de mogelijkheid om online hulp te ontvangen van mensen over de hele wereld. Duurzaam Bolivia heeft deze site gebruikt voor vertaaldiensten en andere kleine projecten met goede resultaten.
Software voor financieel beheer
Het is een beetje jammer om een non-profit te beschouwen als een 'bedrijf', maar in veel opzichten is dat zo. En om het vertrouwen van potentiële donoren te winnen, moet uw non-profit nog transparanter worden beheerd dan de gemiddelde inc. Dat vereist een vlekkeloze financiële administratie.
Foto: josef.stuefer
QuickBooks voor non-profitorganisaties: deze versie van QuickBooks "biedt 501 (c) (3) organisaties een reeks tracking- en rapportagetools die specifiek zijn afgestemd op de eisen van organisaties zoals die van u."
Erik Taylor van Duurzaam Bolivia verwees deze naar mij: “[We] gebruiken deze boekhoudsoftware om al onze financiële gegevens te organiseren. Met meer dan $ 300 is het duur maar effectief.”
Mint.com: Matt Boggie is een technisch adviseur voor ProjectExplorer, een organisatie die gratis online educatieve reisinhoud voor gezinnen en klaslokalen produceert. Hij legt uit waarom hij graag volgend jaar overstapt op Mint:
[We hebben] Quicken sinds het begin gebruikt, maar al dat opnieuw invoeren kan tijdrovend zijn. Omdat we zoveel op locatie produceren, is het altijd een probleem geweest om onze uitgaven bij te houden. Vanaf het fiscale jaar 2012 zullen we Mint.com gebruiken om deze uitgaven te beheren.
Mint maakt verbinding met uw bestaande bank- en kredietrekeningen en importeert automatisch hun transacties. Wat nog belangrijker is voor non-profitorganisaties, kunnen items worden georganiseerd op basis van een breed scala aan categorieën en tags. Het samenbrengen van onze rapportage kostte ons uren aan grafieken en bedragen in Excel. Met Mint hopen we direct een beeld te krijgen van hoe het geld van onze donoren wordt besteed, waar het naartoe gaat en hoe we het maximale uit elke donatie kunnen halen.
Het beste van alles is dat het gratis is.
The Raiser's Edge: u krijgt de standaard tools voor financieel beheer met The Raiser's Edge, plus het helpt u bij te houden hoe u communiceert met supporters. En het is cloudgebaseerd, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over het installeren of bijwerken van software.
Jack Butler, een Ecuador-projectdirecteur bij Manna Project International, dat gemeenschapsontwikkeling op locaties in Latijns-Amerika bevordert, beval de Raiser aan:
[Het] geeft in feite iemand die fondsen moet werven voor alle hulpmiddelen die hij / zij nodig heeft. Voor Manna hebben we ongeveer 20 jaar lang vrijwilligers in Guatemala, Ecuador en Nicaragua. Elke vrijwilliger moet ongeveer $ 8.000 inzamelen om de jaarinzet te doen. Ze sturen een heleboel brieven en e-mails en geïnteresseerde donoren sturen cheques naar ons hoofdkantoor in de VS. Elke vrijwilliger heeft een Manna-gebruikersnaam en kan inloggen op RE en bijgewerkte gegevens van zijn / haar donaties bekijken.
Dat is echt alles waar ik het voor heb gebruikt, maar het heeft veel andere coole functies die helpen bij het organiseren van het hele fondsenwervingsproces, zoals e-mailmarketing, het organiseren van bedankbrieven, het plaatsen van donoren in een heleboel verschillende lijsten, enz.
Foto: Will Merydith
Vierkant
Nu kan uw non-profit net zo cool zijn als de Apple Store-medewerkers die uw creditcard op hun iPhone gebruiken.
Square is een klein plastic apparaat dat kan worden aangesloten op iPads, iPhones en Androids en functioneert als een veegmachine voor creditcards / betaalpassen.
Het in rekening gebrachte bedrag wordt direct doorgestuurd naar uw gekozen account, minus 2, 75% transactiekosten.
U kunt zich aanmelden op hun website en het apparaat en de app gratis downloaden.
Matt Boggie van ProjectExplorer:
We hebben Square op onze evenementen en fondsenwervers gebruikt om donaties op een zo eenvoudig mogelijke manier te ontvangen. Tijdens een recent evenement hebben we meer dan $ 2.000 aan loterijverkopen en donaties opgehaald, die grotendeels werden veroorzaakt door het feit dat we gemakkelijk creditcards ter plaatse konden accepteren. Het is een zeer eenvoudige en gemakkelijke manier om het meeste uit fondsenwervers en gala-evenementen te halen.
Mobiel bankieren
In veel ontwikkelingslanden zijn mobiele telefoons veel meer verspreid dan ethernet-kabels of wifi-hotspots. Doe er je voordeel mee.
Dat is wat Kathleen Colson, oprichter en CEO van BOMA Project, hoopt te doen:
BOMA werkt in Noord-Kenia. [Ons] economische empowerment-programma, het Rural Entrepreneur Access Project (REAP), biedt een startkapitaalsubsidie, mentor-training voor mentale vaardigheden en een spaarprogramma voor groepen van drie personen die een inkomsten genererend bedrijf opzetten.
30% van de regio heeft een mobiele service en we verwachten dat dit de komende jaren zal toenemen. Dat zal een spelwisselaar voor ons zijn. Mobiel bankieren [zal] ons in staat stellen om de startkapitaalsubsidies veilig te verdelen met meer verantwoordelijkheid. Het stelt REAP-deelnemers ook in staat hun spaargeld op een veilige plaats te bewaren en stelt BOMA-personeel en mentoren in staat om gegevens over deelnemers te verzamelen door het gebruik van mobiele telefoontechnologieën.
Fondsenwervende platforms
U kunt deze beschouwen als online datingprofielen voor uw non-profit. Zet jezelf daar en wees echt - de liefde zal volgen.
Foto: cvconnell
JustGive.org: Dit is een van de grootste non-profitorganisaties … die goed kan zijn (het heeft een solide reputatie ontwikkeld en massale bezoekers ontvangt) en slecht (het is mogelijk dat je wordt vergeten tussen de meer dan 1 miljoen openbare liefdadigheidsinstellingen die worden vermeld).
Om op JustGive te worden vermeld, moet u zich registreren bij hun partner, GuideStar.
Van ProjectExplorer:
[We gebruiken] JustGive om online donaties aan te moedigen. Onze donateurs hebben graag directe toegang tot onze financiële rapportage wanneer ze besluiten te geven, en het partnerschap van JustGive met American Express laat mensen ook hun extra Membership Rewards-punten doneren, die we kunnen gebruiken voor technologie, reizen en benodigdheden.
Razoo.com: Razoo is als een veel kleinere JustGive maar met een bredere pool - u hoeft geen 501 (c) (3) te zijn om hier te vermelden.
Volgens Jack Butler van Manna Project International, "voor een enkele persoon, organisatie of oorzaak kun je een eenvoudige maar effectieve fondsenwervingspagina maken voor mensen die je kent of gewoon web-stumblers."
StayClassy.org: Nog een andere optie, deze wordt sterk aanbevolen door Zack Parker, CEO van Walu International, die werkt aan het verbeteren van sanitaire voorzieningen en gezondheid in kustdorpen van Papoea-Nieuw-Guinea:
Het is de gemakkelijkste manier om uw fondsenwerving bij te houden en uw netwerk van supporters op te bouwen. Het helpt anderen ook namens u fondsen te werven. Ze hebben geweldige klantenservice.
Algemene crowdfunding: sites zoals Kickstarter, IndieGoGo en Start Some Good vertegenwoordigen een andere, nog meer grassroots laan die u kunt volgen om uw org te financieren.
Dropbox
U hoeft niet in de non-profitsector te zijn om te weten dat het wereldwijd hebben van personeel het moeilijk maakt om aan één project samen te werken.
Dropbox is een online service voor het delen van bestanden waarmee teamleden trans-continentaal bestanden kunnen maken, delen en wijzigen. Je krijgt 2 GB gratis ruimte - genoeg voor kleine individuele projecten, maar waarschijnlijk onvoldoende voor echt werk.
Grotere abonnementen zijn beschikbaar via een maandelijks abonnement, met 100 GB voor $ 19, 99 per maand. Zoals Kathleen Colson van BOMA opmerkt, is dat "veel goedkoper dan investeren in een server!"
Alternatieve energie
Foto: cogdogblog
Wat ga je gebruiken om al deze chique technologie aan te drijven als je nieuwe ondernemers in Noord-Kenia begeleidt met BOMA of vrachtwagenbenodigdheden levert aan veehoeders op de Boliviaanse altiplano voor een van de duurzame organisaties van Bolivia? Het antwoord: meer technologie.
Toen ik Leigh Shulman, voormalig Matador-redacteur en oprichter van Cloudhead, vroeg om haar keuze voor baanbrekende technologie, wees ze me hier.
Het huidige project van Cloudhead omvat de distributie van digitale camera's en het geven van basisfotografie-instructies aan kinderen in plattelandsdorpen in het noordwesten van Argentinië. Maar die camera's zullen niet meer bruikbaar zijn zodra de batterijen leeg zijn, tenzij er een manier is om ze op te laden:
Er zijn veel technologieën die zonne- of kinetische energie verzamelen die vervolgens kan worden gebruikt om kleinere machines van stroom te voorzien. We onderzoeken momenteel welke technologie het beste is voor Cloudhead en de mensen met wie we samenwerken. Sommigen hebben beperkte toegang tot elektriciteit, anderen hebben er geen.
Van eenvoudige draagbare zonnepanelen tot fotovoltaïsche rugzakken tot waanzinnige kinetische kickballs, er zijn echt veel opties in deze categorie. En meer dan alle andere op deze lijst, denk ik dat het de meeste ruimte biedt voor groei, en ook het grootste potentieel om de wereld te veranderen.