Foto + Video + Film
Foto door Barb. Omslagfoto van Kelboa-productions
Met een paar eenvoudige trucs kun je massa-e-mails leesvriendelijker maken en betere discussies en opmerkingen genereren.
Groepse-mails zijn een geweldige manier om veel mensen snel op de hoogte te houden van wat je hebt gedaan. Het enige probleem is dat ze vaak een beetje onpersoonlijk zijn en erg moeilijk te lezen kunnen zijn. Vaker wel dan niet, zult u een uur besteden aan het schrijven van een gedetailleerde update, deze verzenden en weinig of geen antwoorden krijgen.
U kunt de e-mails blijven verzenden en hopen dat mensen de moeite waarderen, zelfs als ze de berichten nooit lezen of erop reageren.
Of je kunt deze vijf tops proberen om mensen enthousiast te maken om je groepse-mails in hun inbox te vinden.
Bescherm de privacy van mensen
foto door Barb
Deze eerste tip is eigenlijk geen suggestie; het is een regel. U moet niet het adres van iedereen in het veld "aan:" plaatsen, omdat elke ontvanger dan alle andere adressen kan zien.
Hoewel dit voor sommigen misschien geen probleem is, stellen veel mensen het niet op prijs. Plaats in plaats daarvan uw eigen adres in het veld "aan:" en het adres van alle anderen in het veld "bcc:". Dit blokkeert de adressen en levert tegelijkertijd een kopie aan uzelf voor beoordeling.
Kies een verhaal
Het is verleidelijk om lange, gedetailleerde updates te schrijven telkens wanneer u in het internetcafé gaat zitten. Dit is een begrijpelijke impuls, maar het levert vaak een e-mail op die erg moeilijk te lezen is.
Kies in plaats daarvan een verhaal of anekdote dat opvalt en focus erop het goed te vertellen. Door het kort te houden, niet meer dan twee goed gevormde paragrafen, wordt de e-mail gemakkelijker te lezen en wordt het schrijven verbeterd.
Probeer bij het bedenken van een verhaal iets te kiezen dat interessant is en mensen aanmoedigt om meer te vragen over wat je hebt gedaan. Hopelijk lezen je vrienden de e-mail en schrijven ze terug om meer te vragen.
Gebruik foto's
Iedereen ziet graag foto's en een groepse-mail is geen uitzondering. Kies een favoriete foto die iets illustreert dat je recent hebt gedaan en voeg deze toe aan de e-mail.
Probeer de e-mail als een ansichtkaart te beschouwen als het gaat om het bericht. Een korte, beschrijvende boodschap vergezeld van een goed gekozen foto kan veel meer zeggen dan een lange, overdreven gedetailleerde update.
Vragen stellen
foto door hawaiibren
E-mail gaat over communicatie en uiteindelijk wilt u dat uw berichten uw lezer voldoende aanspreken, zodat ze reageren. Een geweldige manier om een reactie uit te lokken, is door een paar vragen te stellen.
Typische correspondentievragen vallen natuurlijk een beetje plat en klinken onpersoonlijk wanneer ze in een groepse-mail worden gelezen. Trek in plaats daarvan een aantal vragen uit je ervaringen die een gesprek kunnen oproepen.
Je zou bijvoorbeeld een speculatieve vraag kunnen stellen zoals "ik vraag me af of ik thuis een geweldig skiseizoen heb gemist?" Of iets over meer universele ervaringen zoals "waarom heb ik mijn hele leven geen wijn met diner gedronken?"
Zet een blog op over Matador
Misschien is de beste manier om mensen op de hoogte te houden van je reizen door de groeps-e-mails allemaal samen op te geven. Start in plaats daarvan een reisblog.
