romance
Het plannen van een bestemmingshuwelijk kan een ontmoedigende taak lijken. Dit is wat u moet weten.
Foto door Tom Purves
Bestemmingsbruiloften zijn de laatste jaren steeds populairder geworden, en een groeiend aantal paren zegt dat ze hun speciale dag op een exotische locatie willen vieren.
Het plannen van een bestemmingshuwelijk kan echter overweldigend lijken, vooral wanneer zoveel details van ver worden gecoördineerd.
Deze gids - van iemand die haar eigen bestemmingshuwelijk heeft gepland - kan helpen de planning te vereenvoudigen, zodat je een buitengewone dag kunt beleven die net zo memorabel is voor je gasten als voor jou en je partner.
10. Overweeg je bestemming
Dit klinkt duidelijk genoeg, maar het kiezen van de beste bestemming hangt uiteindelijk af van verschillende factoren: waar willen u en uw partner trouwen?
Bruiloften, ongeacht of ze in uw woonplaats of ver weg zijn, kunnen heel snel erg duur worden.
Wie van je vrienden en familie wil je bijwonen? Hoe lang kunnen uw gasten reizen, zowel qua afstand als qua duur?
Welke soorten accommodaties (in termen van vervoer, accommodatie en toegankelijkheid) zijn nodig om uw gasten te laten komen, en welke accommodaties zijn beschikbaar op de plaatsen die u overweegt?
Toen mijn man en ik onze bruiloft gepland hadden op het eiland Vieques, Puerto Rico, wisten we dat we wilden trouwen op een plek die voor ons zinvol was, maar die ook niet zo verafgelegen was dat gasten het gevoel hadden dat de reis duur was -prohibitive.
We hadden ook een aantal oudere gasten die we wilden delen in de ervaring, en sommige hadden fysieke omstandigheden waarmee rekening moest worden gehouden.
Puerto Rico was de perfecte locatie - en de bonus was dat omdat het een gemenebest van de Verenigde Staten is, niemand een paspoort nodig had!
9. Zet uw droom en een budget op papier
Bruiloften, ongeacht of ze in uw woonplaats of ver weg zijn, kunnen heel snel erg duur worden. Voor bestemmingshuwelijken kunnen kosten die u niet verwacht zonder waarschuwing opduiken als u tijdens de planningsfase geen due diligence uitvoert.
Wat zijn de niet-onderhandelbare punten van je droomhuwelijk en welke extra's ben je bereid op te offeren?
Zodra je die op papier hebt, begin je een budget te ontwikkelen en zorg ervoor dat je rekening houdt met gemakkelijk over het hoofd te zien items zoals lokale belastingen op de plaats die je hebt geselecteerd voor je bruiloft.
Als je van plan bent om, net als mijn man en ik, op het strand te trouwen, moet je contact opnemen met de lokale ambtenaren om te bepalen of er een vergunning vereist is voor openbaar landgebruik, en zo ja, hoeveel het kost en hoelang van tevoren moet u dit aanvragen.
8. Hoe lokaal kun je gaan?
Mijn man en ik lieten onze ringen maken door een lokale, onafhankelijke juwelier die gespecialiseerd was in handgemaakte sieraden. Lou etste lijnen uit ons favoriete gedicht aan de buitenkant van onze trouwringen.
We waren - en zijn nog steeds dolblij met ons unieke - en ze was dolenthousiast om de zaak te hebben.
We wilden geen cake, maar onze gasten wel en ze vonden een lokale bakker die een eenvoudige zelfgemaakte cake op één rij maakte, die ze versierde met inheemse bloemen.
Ringen, eerwaarde en feestvierders - hoe meer lokaal je bent, hoe meer plezier je zult hebben en hoe positiever een impact je kunt hebben op de gemeenschap.
7. Begeleid uw gasten
Foto door The Lawleyes
Hoe exotischer je bestemming, hoe meer je gasten waarschijnlijk opgewonden en angstig zullen zijn, vooral als ze niet zo gekruid zijn in reizen als jij.
Help de spanning op te bouwen en de zorgen te beheersen door uw gasten bij elke stap van de weg gidsen te bieden.
Voor onze eigen bruiloft stuurden mijn man en ik geen traditionele uitnodigingen, maar we begonnen een e-maillijst en stuurden regelmatig updates over trouwplannen.
Andere stellen kiezen ervoor om eenvoudige websites of blogs te bouwen die gasten regelmatig kunnen controleren op nieuwe foto's en informatie.
We stuurden ook pakketten met kaarten, biografieën van onze gasten (zodat ze een beetje over elkaar zouden weten voor de bruiloft), een korte geschiedenis van Vieques en een kaart met al onze contactgegevens, evenals informatie over de luchthaven, weer en voorgestelde items om in te pakken.
Als u naar een plaats reist waar uw gasten de taal niet kennen, wilt u misschien een klein taalgidsje opnemen.
Laat de gasten ten slotte weten wat er van hen wordt verwacht. We vertelden onze gasten dat ze alles konden dragen wat hen comfortabel maakte voor de bruiloft, en we waren blij dat sommigen in tanktops en shorts verschenen, terwijl anderen jurken of shirts en stropdassen droegen.
Uw gasten zullen uw planning en attentheid zeer waarderen, en uw voorbereiding zal de on-the-ground ervaring van de bruiloft veel soepeler maken.
6. Maak van de bruiloft een vakantie
Mijn man en ik nodigden vrienden en familie uit om vijf dagen voor de grote dag bij ons te zijn voor plezier en ontspanning op het eiland. We huurden drie eenvoudige huizen op het strand en lieten onze gasten weten dat ze welkom waren om zo weinig of zo lang mogelijk te blijven voor de trouwdag.
We slikten eten, sigaren en bier in en planden minstens één activiteit per dag (naast de grote avondmaaltijd in familiestijl). De meeste van onze gasten hebben zich vóór de bruiloft bij ons gevoegd en sommigen hebben zelfs besloten nog enkele dagen na de bruiloft te blijven.
5. Geef uw gasten cadeau
Twee jaar later praten onze vrienden en familie nog steeds over deze geweldige ervaring.
Welke activiteit is de must-see / must-do-ervaring in de locatie die je hebt gekozen voor je bruiloft?
Voor onze gasten hebben we duidelijk gemaakt dat we geen geschenken wilden, maar dat we hen een geschenk wilden geven uit dankbaarheid voor hun vriendschap en hun aanwezigheid.
Vieques is beroemd om zijn bio-luminescerende baai, dus hebben we een gids voor ecotoerisme ingehuurd om iedereen mee te nemen op een nachtelijke kajaktocht door de baai. Twee jaar later praten onze vrienden en familie nog steeds over deze geweldige ervaring.
4. Leer lokale wetten
Een van de meest ingewikkelde aspecten van het plannen van een bestemmingshuwelijk is leren welke lokale wetten van toepassing zijn op uw huwelijk en uw ceremonie. Bekijk deze ruim van tevoren, want dit kan uw gewenste bestemming veranderen.
Puerto Rico heeft zeer strenge wetten over pre-bruiloft details zoals bloedonderzoek en huwelijkscertificaten, dus besloten we ons formele papierwerk in New York te doen.
3. Plan transport
Help uw gasten van en naar het vliegveld, accommodatie en activiteiten te komen. Dit was het meest complexe detail van onze eigen bruiloft, omdat Vieques buiten het vasteland van Puerto Rico ligt en alleen bereikbaar is per veerboot of klein vliegtuig, die beide volgens vaste schema's werken.
Eenmaal op het eiland zijn er beperkte auto's te huur, dus dit detail moest ook ver van tevoren worden gepland.
2. Minimaliseer stress
Als je hebt gedroomd van een vlekkeloze sprookjesachtige bruiloft, dan is een bestemmingshuwelijk waarschijnlijk niets voor jou. Met zelfs de beste planning zijn er waarschijnlijk variabelen waar u niet op had gerekend en die u niet onder controle hebt.
Realiseer je dat geen bestemmingshuwelijk precies verloopt zoals gepland. Houd uw verwachtingen realistisch en ga mee met de stroom.
1. Creëer en deel herinneringen
Voor veel van uw gasten zal uw bestemmingshuwelijk de herinnering van uw leven zijn. Houd die goede energie gaande na de bruiloft door herinneringen aan je tijd samen te delen.
Maak een dvd van de ervaring en stuur deze naar je gasten na de bruiloft. Deel foto's en geschreven herinneringen over goede tijden die je samen had.
Onze bruiloft was zo memorabel dat mensen die elkaar niet van tevoren kenden nog steeds contact met elkaar hebben en gasten hebben gevraagd dat we jaarlijkse bruiloftsbijeenkomsten plannen!
BONUS TIP: vergeet je huwelijksreis niet! Hoewel veel koppels met een bestemmingshuwelijk ervoor kiezen om niet nog een reis na de bruiloft te maken, kan de stress van het plannen van een bruiloft - zelfs een leuke bestemmingshuwelijk - je het gevoel geven dat je een huwelijksreis nodig hebt. Als u liever hebt dat uw gasten een wittebroodsweken helpen financieren in plaats van traditionele huwelijksgeschenken te geven, bekijk dan het Huwelijksregister, waarmee uw gasten kunnen bijdragen aan een fonds voor uw huwelijksreis.
Gemeenschapsverbinding
Er zijn verschillende pasgetrouwden in de Matador Travel-community, waaronder editor David Miller en BNT-editor Ian MacKenzie.
