Reizen
Het heeft lang geduurd voordat ik accepteerde dat het toevoegen van structuur en routine aan mijn werkdag niet hetzelfde was als het opgeven van de vrijheid van ondernemerschap waar ik in mijn jaren als werknemer naar had verlangd.
Het idee om thuis te werken was zo lang een fantasie geweest dat toen die dag echt kwam, ik mijn droom niet wilde loslaten en de ongeplande realiteit van deze levensstijl wilde accepteren. Het voelde bijna als een mislukking, of een stap achteruit om stijfheid nodig te hebben in mijn dag toen mijn visie altijd zo vrij en soepel was geweest.
Dus ik heb er natuurlijk tegen gevochten.
Hoewel ik de hele dag zou 'werken', werkte ik niet slim. Ik raakte in de gewoonten waar de meeste thuiswerkers mee te maken kunnen hebben: ik zou mijn dag beginnen, nog steeds in mijn pyjama … en soms zou ik mijn dag eindigen (veroordeel me niet). Ik zou mijn dag beginnen met het controleren van e-mail, Twitter, Facebook. Ik las het 'nieuws'. Ik keek naar mijn takenlijst en begon aan iets te werken - maar niet lang daarna vond ik allerlei dingen in het huis die ik gewoon 'moest doen'.
In het begin was het leuk en opwindend, maar afleidingen zijn zo eindeloos als je toelaat. En slechte gewoonten vormen zich snel.
Afleiding opzij, er was geen echte rijm of reden in mijn workflow. De niet-zo-leuke (maar noodzakelijke) dingen werden steeds verwaarloosd. Ik merkte dat ik constant wisselde tussen verschillende taken en projecten, zonder echt veel vooruitgang te boeken op één ding.
Proberen om het klantwerk in evenwicht te brengen met onze eigen SaaS-producten (HookFeed en Minimalytics) was moeilijk genoeg - maar ik leerde ook te coderen (wat waanzinnig tijdrovend is), begon te bloggen (wat een enge nieuwe grens voor mij was) en bouwden relaties met andere SaaS-mensen (ik kende niemand toen ik begon). De lijst gaat verder. En ik was dun verspreid.
Tijdmanagement werd een oxymoron en alles leed. Ik voelde me alsof ik zwom in een zee van taken zonder richting of einde in zicht. Ik begon tijd met mijn vrienden te verwaarlozen om 's nachts en in het weekend te werken. Ik stopte met sporten omdat ik me schuldig voelde over de tijd die het overdag kostte en 's nachts te uitgeput was. Ik verloor mijn oorlog tegen structuur.
Ik dacht dat ik routine vermeed, maar was er toch in gevallen. Een slechte. Toen ik eindelijk de nederlaag toegaf en begon met het nemen van babystappen in de richting van het bouwen van structuur en productieve routines, kreeg ik mijn gloeilampmoment dat ALLES veranderde:
Structuur is niet de vijand van vrijheid, het is de toegangspoort.
Ik realiseerde me ook dat het f #% * ing moeilijk is. Maar zoals alles waar je beter in wilt worden, oefen je, sta je jezelf toe om te falen, probeer je verschillende tactieken totdat je vindt wat voor jou werkt, en je oefent wat meer.
Hier zijn 10 van de meest bruikbare tactieken die me helpen mijn dagen te structureren (en eraan vast te houden):
1. Word elke dag op hetzelfde tijdstip wakker - en doe het vroeg
Als vroeg opstaan niet jouw ding is, stel je alarm dan 5 minuten eerder in dan normaal. Wen er aan. Dan nog 5 minuten. Je lichaam past zich snel aan - probeer het eens.
2. Heb een routine voor de eerste dingen die je doet als je wakker wordt
Het klinkt misschien onbeduidend, maar er is een samengestelde factor om je dag te beginnen met kleine routines die ervoor zorgen dat je de rest van de dag op het goede spoor blijft.
3. Eet ontbijt
Ernstig.
4. Voer eerst uw belangrijkste taak van de dag uit
Hint: dat is geen e-mail, Facebook of Twitter controleren. Als uw meest creatieve / gefocuste tijd 's ochtends is (zoals voor mij), gebruik dan uw eerste twee uur om te schrijven, coderen, ontwerpen of werken aan het oplossen van een probleem dat nog steeds aanhoudt. Je focus zal de hele dag vervagen, dus bewaar de ondergeschikte taken voor de middag.
5. Snijd je tijd in blokken van één tot twee uur
Het is niet realistisch om te denken dat je je de hele dag op iets kunt concentreren. Vooral iets creatiefs. Dus breek je dag in brokken van één of twee uur met tussendoor pauzes. Heb een doel voor elke sprint en probeer het te raken.
Regel: als je in een sprint bent, controleer dan geen e-mail, sociale media, enz. Dit is speciale tijd. Je zult versteld staan van wat je binnen een paar uur kunt bereiken.
Tip: probeer een kleine iPhone-app met de naam Countdone om er een game van te maken.
6. Plan pauzes
Ga tussen je gerichte sprints door op Twitter en Facebook. Bekijk willekeurige YouTube-video's als je wilt. De afwas doen. Doe een boodschap. Je hebt geen excuus meer om (fysiek of mentaal) afstand te nemen van gerichte werktijd, omdat deze pauzes al in je dag zijn gepland. Je gaat deze dingen toch doen - dus wees er slim mee.
7. Plan uw trainingstijd - houd u eraan
Er gebeurt iets grappigs als je zegt: 'Ik ga later trainen'. Het verandert in een belofte dat je dat niet zult doen. Kies elk moment van de dag dat voor u werkt en houd u aan die exacte tijd. Stel er een vergadering voor in uw agenda in. Wanneer X: 00 toeslaat, sta op en ga.
Tip: ik ben van plan om halverwege de ochtend te sporten na mijn eerste sprint van twee uur - het helpt als ik mijn trainingskleding al aan heb.
8. Neem eten in huis
Als je koelkast 's middags leeg is, raad eens wat je gaat doen: bedenk wat je moet gaan halen voor de lunch. Debatteer wat goed klinkt, verspil tijd met beslissen, breng dan tijd door met uitgaan en iets eten dat waarschijnlijk niet erg gezond is. Tegen de tijd dat je weer thuis bent om weer te werken, heb je veel tijd gedood. Wees een volwassene en sla je koelkast op.
9. Ga het huis uit
Vind je "plek". Lokale coffeeshop. Co-werkruimte. Ergens buiten het huis met wifi. Een verandering van omgeving doet wonderen voor een nieuwe concentratie.
10. Noem het een nacht
Je produceert geen goed werk als je moe bent (ondanks wat je jezelf vertelt). En je verbrandt jezelf al voor de volgende dag. Weet wanneer het tijd is om het een nacht te noemen en 's ochtends fris te beginnen.
