Tech + Apps
Een blik op verschillende gadgets waar hardcore telewerkers van afhankelijk zijn.
Foto door DDFic
De TSA-dame kijkt me met getuite lippen aan als ik twee laptops, twee externe harde schijven, een gigantische Maxtor-schijf (die bij vele gelegenheden zorgen heeft gemaakt over de veiligheid) en andere randapparatuur - headsets, muis, webcam, adapters - ontrafelen van een enkele laptoptas.
"Ik heb dit tot een wetenschap, " verzeker ik haar. Ernstig.
Er zijn telewerkers die meestal vanuit één locatie werken, zoals een bedrieglijk kantoor aan huis, compleet met VoIP en een Transformers-achtige scanner / printer / fax / kopieerapparaat-combo, en dan zijn er telewerkers die vanuit meerdere locaties werken en constant veel van kantoor wisselen meer als locatie-onafhankelijke professionals (LIP's).
Alleen al de afgelopen drie maanden heb ik me zien pendelen vanuit Stockholm, Washington DC, Baltimore, Londen en nu terug uit Stockholm.
Hoewel de meeste bedrijven hun telewerkers instellen met technologieën zoals Virtual Private Network (VPN) -toegang en bramen / iPhones, zijn er enkele aanvullende hulpmiddelen die u persoonlijk nodig heeft om uw ervaring te verbeteren.
Hier zijn de dagelijkse benodigdheden die helpen mijn locatie-onafhankelijke levensstijl in stand te houden.
Snelle internettoegang
Absoluut geen probleem, maar als ik geen sterk signaal kan opvangen, ben ik vrijwel klaar met werken voor de dag en kan ik net zo goed een vakantiedag nemen. Niet alleen een magere kabel van 36 Mbps, maar een netwerk dat ondersteuning biedt voor het verbinden via VPN's en het heen en weer streamen van grote bestanden (paar gigabytes).
Skype Online nummer en doorsturen
Op dit moment gebruikt u al Skype of een van de vele internationale telefoonplannen voor telewerkers.
Foto door re-ality
Misschien ben je je Skype-ervaring misschien al aan het pimpen met add-ons zoals de Belkin WiFi-telefoon om oproepen te ontvangen wanneer je niet online bent.
Naast internettoegang is het belangrijkste hulpmiddel voor mij een gepersonaliseerd Skype-telefoonnummer.
Voor slechts $ 18, 00 voor 3 maanden, ben je aangesloten op een lokaal netnummer uit welk land je ook kiest.
Zodat vrienden en familie zonder Skype-software mijn online nummer kunnen bellen.
Het beste gedeelte? - Ik kan oproepen van mijn toestelnummer (bijvoorbeeld toestel 222) doorschakelen naar mijn Skype-nummer (222-222-2222) dat op mijn laptop overgaat. Dus technisch gezien mis ik nooit telefoontjes terwijl ik niet achter mijn bureau zit in de VS.
Als ik nog een stap verder ga, als ik offline of bezet ben, stuurt Skype het gesprek door naar mijn mobiele telefoon.
Instant Messaging
Er is geen snellere manier om collega's te bereiken terwijl ze vanuit een ander continent werken dan door ze een snel chatbericht te sturen via Spark, Google Talk of een van de vele chattoepassingen die er zijn.
Foto door Wesley Friteuse
Telewerkers kunnen zich snel buitengesloten voelen, maar met tools voor instant messaging kunt u naadloos chatten met een collega in San Francisco terwijl u vanuit Scandinavië werkt.
Web Conferencing
Een ander voordeel van Skype is dat u conferentiegesprekken kunt starten en de verschillende hoofdspelers van het gesprek kunt kiezen.
Maar er zijn meer geavanceerde (en stabielere) oplossingen voor webconferenties die speciaal voor dit doel zijn ontworpen.
Met hulpmiddelen zoals Microsoft Live Meeting, eMeeting door WebEx en GoToMeeting van Citrix kunt u niet alleen oproepen initiëren, maar ook op afstand verbinding maken met andere machines voor demo's of om problemen op te lossen.
Externe harde schijven
Omdat je voor langere tijd buiten het WAN-netwerk van je bedrijf bent, is de kans groot dat technische ondersteuning geen back-up van je laptop maakt en dat je er vrijwel alleen voor staat. Investeren in ten minste één externe harde schijf zoals het Western Digital HD-paspoort kan een redder in nood zijn.
Vroeg of laat laat je je laptop vallen terwijl je constant van basis verandert. Lees het artikel van professionele fotograaf Terence Carter, Back Up. En hardlopen: een back-up maken van uw digitale goederen onderweg.
Ik reis altijd met twee externe schijven. Mijn back-up heeft een back-up nodig.
En de derde schijf zit thuis … waar hij zich op dit moment ook bevindt.
