Vrouw reizen
Het plannen van een vrijgezellenfeest in het buitenland moet gepaard gaan met veel flexibiliteit. Of de bruid nu een avonturier in de buitenlucht, een wijnkenner is of liever die luie cocktails op het strand heeft, er is een route voor. Ondanks de gevarieerde opties zijn er echter basisprincipes die van toepassing zijn op meisjesreizen naar het buitenland. Van het kiezen van de bestemming tot het implementeren van de organisatorische systemen die nodig zijn voor groepsreizen, deze praktische gids biedt de belangrijkste tips voor het succesvol plannen van een overzeese vrijgezellenfeest - zonder dat de hele bruidspartij jou haat.
De bestemming kiezen
De keuze van de bestemming zal afhangen van de interesse van de groep en de praktische bruikbaarheid van de groep binnen de beschikbare tijd, maar bij het maken van de keuze zijn er belangrijke factoren waarmee rekening moet worden gehouden.
Bepaal het budget
Iedereen heeft verschillende ideeën over wat betaalbaar is, en omdat dit de grenzen bepaalt waarbinnen de reis kan worden gepland, is het belangrijk om vanaf het begin het budget vast te stellen. Je wilt niemand in een ongemakkelijke situatie brengen waarin ze het geld niet willen uitgeven of helemaal niet kunnen komen. En als mensen niet op reis kunnen komen vanwege financiën of verplichtingen op het werk of thuis, zet ze dan niet op de zwarte lijst van de bruiloft. Bestemming vrijgezellenfeesten zijn veel gevraagd van iedereen, en je moet proberen te begrijpen of mensen het niet kunnen slingeren.
Tip: in plaats van mensen op de plek te zetten door te vragen of ze zich iets kunnen veroorloven, dobber een paar ideeën met de groep - een weekend weg versus vijf dagen, verblijf in een gezamenlijke Airbnb versus een resort, all-inclusive versus self-catering, activiteiten om op te nemen zoals wandelen of shows, enz. De discussie zal natuurlijk aantrekkelijk zijn voor een optie waar de meeste tevreden mee zijn.
Overweeg de cultuur
Vrijgezellenfeesten worden vaak gekenmerkt door wilde durf en een verrassende reeks items gemaakt om op lichaamsdelen te lijken, maar die fallische rietjes kunnen niet overal worden meegenomen. Idealen van bescheidenheid en discretie verschillen tussen culturen, en sommige culturen drinken of serveren geen alcohol. Het enige "wilde" aan het organiseren van dat soort feest in een conservatieve cultuur is dat het wild ongepast zou zijn. Bovendien kan het op sommige plaatsen problemen veroorzaken bij de lokale autoriteiten.
Tip: de wilde vrijgezellin is niet voor iedereen; velen kiezen voor ervaringen die meer op hun interesses zijn afgestemd. Kiezen om te reizen is hiervoor ideaal omdat het opties opent. De groep is misschien geïnteresseerd in fitness, in welk geval een yoga-retraite of wandeltocht kan worden overwogen, of misschien is de groep extravert en zou ze liever extreme activiteiten ondernemen zoals parachutespringen of parasailen. En als je gek wilt worden, nou, er is altijd Nashville.
Weer
Deze komt neer op het verwachte type reis (dwz een skiweekend versus een uitje met een eiland). Het is niet ongehoord voor reizigers om naar een bestemming te komen die bekend staat om zijn zonnige dagen om te ontdekken dat ze in het regenseizoen zijn aangekomen. Geen enkele hoeveelheid waterdichte mascara kan een vrijgezellin voorbereiden op een moesson. Hoewel het weer niet kan worden gegarandeerd, kan onderzoek het risico op tegenvallend weer minimaliseren.
Iedereen georganiseerd houden
Laten we het niet bedekken: het organiseren van een groep is elke dag een zware taak. Doe mee aan reizen naar het buitenland en een vrijgezellenfeestprogramma, en het wordt een bonafide uitdaging. Dit is geen afschrikmiddel; integendeel, het vaststellen van basisregels, het implementeren van effectieve organisatiesystemen en het voorbereiden op mogelijke obstakels is de sleutel tot succes.
Laat geen ruimte voor verwarring; zet alles op schrift
Iedereen heeft de data en bestemming afgesproken; nu begint de planning. Duidelijke communicatie vanaf het begin is van het grootste belang. Zet op een centrale plek waartoe iedereen toegang heeft - of het nu een Facebook-groep is, een WhatsApp-groepsbericht of een e-mailthread - de details waarover is besloten en blijf deze methode gebruiken voor voortdurende communicatie. Als iemand op de baan de details van het plan in twijfel trekt of er een conflict is over wat er is besproken, kunnen mensen worden terugverwezen naar wat er op schrift staat.
Taken delegeren
Geef taken aan mensen die er goed in zijn. Dit helpt de werklast te verlichten en betrekt anderen in het planningsproces, waardoor ze een gevoel van betrokkenheid en eigendom krijgen. Het lijkt misschien contraproductief om de controle op te geven, maar mensen die zich ergens in geïnvesteerd voelen, hebben meer interesse in het succes ervan.
Heb een gecentraliseerd organisatiesysteem
Iedereen heeft verschillende organisatorische voorkeuren. Er is geen beste manier om dit te doen; het is gewoon belangrijk dat het klaar is, vooral bij het delegeren van taken. Het kan een kwestie zijn van vasthouden aan een e-mailthread en een Excel-spreadsheet of het downloaden van een van de vele (en vaak gratis) organisatorische apps. Met apps als Timetree kunnen groepen agenda's delen en belangrijke datums en tijden centraliseren (zoals wie op welke datum moet betalen). Met checklist-apps zoals Any. Do kunnen takenlijsten worden gedeeld met andere mensen. En reis-apps zoals TripIt centraliseren reisplannen en documenten. Leden kunnen aan de reisgroep worden toegevoegd - met of zonder de mogelijkheid om de details te bewerken - zodat ze allemaal toegang hebben tot dezelfde details.
Prioritaire checklist
Met de komende taken moet er een checklist zijn. Wie zal de leiding hebben over de wijn? Heeft iemand die gouden ballonnen gekregen? Hoe zit het met de cupcakes? Hoewel deze taken belangrijk zijn, zijn anderen nog kritischer. Hieronder staan de taken die prioriteit moeten krijgen.
-
- Heeft iedereen de benodigde reisdocumenten? (Paspoorten, relevante visa, tickets, vouchers, reisverzekering, alternatieve identificatie zoals een rijbewijs, etc.)
- Zijn alle documenten correct?
Tip: als je mensen laat controleren of ze de juiste datums op hun boekingen hebben, dat hun paspoort binnen de geldigheidsduur is en dat de naam op hun kaartjes dezelfde is als op hun paspoort, bespaar je potentiële drama's die de reis kunnen ruïneren.
-
- Heeft iedereen betaald of op zijn minst de betalingsgegevens bekend? (Hoeveel ze moeten betalen, wie te betalen en tegen welke deadline, de beschikbare betaalmethoden en wat er gebeurt als ze niet op tijd betalen)
- Is iedereen op de hoogte van de algemene voorwaarden van de boeking?
Tip: sommige boekingen worden niet terugbetaald, brengen kosten met zich mee die kunnen worden gewijzigd of hebben mogelijk lokale kosten die mensen soms over het hoofd zien. Als een gecentraliseerde boeking wordt gemaakt namens de groep, zorg er dan voor dat mensen weten waar ze mee instemmen om misverstanden langs de lijn te voorkomen als mensen moeten veranderen of annuleren vanwege onvoorziene omstandigheden.
-
- Heeft iedereen de details van de route? (Waar te zijn, op welke dag (en), hoe laat, te brengen items indien nodig, kledingcodes, enz.)
- Heeft iedereen een uitgebreide reisverzekering?
- Heeft iedereen eenmaal een communicatiemethode op de bestemming?
Tip: de simkaarten van sommige mensen werken niet in het buitenland. Apps zoals WhatsApp en Facebook messenger stellen mensen in staat om elkaar te bellen wanneer ze verbonden zijn met wifi, maar wifi is niet altijd toegankelijk. Dit moet in het plan worden verwerkt. Als alternatief kan iedereen een paar lokale SIMS gebruiken en deze onder de groep delen, zodat mensen altijd op pad zijn met een persoon die een lokale SIM heeft.
Heeft iedereen de nodige vaccinatie / medicatie gehad, indien van toepassing? (De relevante tabletten voor gebieden die gevoelig zijn voor malaria, tyfusinjecties, enz. Raadpleeg een internationale arts als u twijfelt.)
Bachelorette-ideeën en -games: reiseditie
Nu, voor de leuke dingen. Er is geen tekort aan vrijgezellenideeën die rond het internet zwemmen en er zijn veel manieren om er een reizende draai aan te geven. Om te beginnen, hier zijn enkele ideeën die enkele memorabele momenten kunnen bieden die uniek zijn voor de overzeese vrijgezellenfeest.
- Leer de lokale huwelijkspraktijken kennen. Praat met de lokale bevolking. Wat zijn hun trouw- en pre-trouwgebruiken? Kunnen ze iets voorstellen dat je misschien kunt doen als je hier in hun land bent?
- Leer een vaardigheid van de lokale bevolking om mee naar huis te nemen. Neem een kookles die gespecialiseerd is in de lokale keuken of een lokaal ambacht.
- Beste reisbruid. Laat iedereen willekeurig koffers verwisselen (door een naam in een hoed te zetten of in een cirkel te zitten en hun koffers aan de persoon aan de rechterkant te geven). Met behulp van de inhoud van hun nieuwe koffer moet elke persoon een bruidsuitrusting bouwen. Stem op het beste.
- Vind enkele pasgetrouwden. Maak een foto met hen en vraag hen om een stukje van hun meest waardevolle advies met betrekking tot de trouwdag.
- Vind dat iets nieuws. Ze zeggen dat elke bruid op haar trouwdag iets ouds moet hebben, iets nieuws, iets geleend en iets blauws. Welke betere souvenir is er om te kopen tijdens een vrijgezellenreis overzee?
De overzeese vrijgezellin is een wild avontuur, gevuld met hilariteit en cocktails of een echt wandelavontuur in het wild. Welke richting het ook opgaat, hier geldt hetzelfde gevoel als voor alle reizen: wat er ook opduikt, welke magie of chaos of tegenslag dan ook, je maakt het. Maak er een onvergetelijke ervaring van.
