Tech + Apps
Als u op de weg werkt, hetzij bij het nastreven van een levensstijlbedrijf, of gewoon omdat u graag reist, zijn uw hulpmiddelen uw leven "vrij".
Ik werk al meer dan drie jaar onderweg en onderweg - terwijl ik dit stuk schrijf, zit ik op het strand van Senggigi in Lombok, West Nusa Tenggara, Indonesië, waar ik mijn duikcertificering krijg in nog twee dagen - en in die tijd ben ik een aantal handige hulpmiddelen tegengekomen. Om waarde te bieden aan mensen die denken aan freelancen online terwijl ze reizen, ga ik een paar verschillende categorieën van die tools behandelen.
Ik zal het hebben over hulpmiddelen voor productiviteit, communicatie en natuurlijk reizen zelf, maar eerst een opmerking over een algemene misvatting over bedrijven die je vanaf de weg kunt lopen.
De kosten van locatie-onafhankelijk werk
Veel mensen worden verliefd op het idee van werken tijdens het reizen - met het idee van werk dat je overal kunt doen en een levensstijl waarmee je overal kunt werken waar je ook bent. Mensen vinden het romantisch. Dit kan zijn omdat ze een hekel hebben aan, of gewoon willen veranderen, hun baan in een kantoor, omdat ze ontevreden zijn over de stad waar ze wonen (zelfs als ze hun baan leuk vinden), of omdat ze het idee hebben om vanaf de weg te werken en te zien nieuwe plaatsen windt hen op.
Als u erover denkt om vanaf de weg te werken als een nomadische freelancer, een korte waarschuwing: het kan soms een extreem moeilijke, onstabiele, risicovolle en stressvolle levensstijl zijn. Het feit dat je op een strand kunt zitten en voor je blog kunt schrijven of voor je klanten kunt werken, betekent niet noodzakelijkerwijs dat je leven bestaat uit suiker en specerijen.
Hoewel u uw eigen planning instelt en werkt wanneer u dat wilt, moet u soms of vaak krankzinnige uren werken in de schema's van uw klanten. Als u bijvoorbeeld door Indonesië reist en uw klanten aan de westkust wonen, bent u mogelijk om 3 of 4 uur 's nachts op Skype. Natuurlijk ben je altijd om 3 uur 's nachts, niet je klanten.
Wanneer u vanaf de weg werkt, werkt u soms helemaal niet gedurende de dag. Soms werk je een paar dagen achter elkaar niet. Omgekeerd werk je soms 18 uur per dag zonder meer dan een pauze om eten en een biertje te halen.
En soms moet je harder klauteren dan je ooit in je leven hebt gekrabbeld om nieuwe klanten en nieuw werk te vinden, allemaal om de locatie-onafhankelijke levensstijl te behouden die je wilt.
Als werk in “nomadische” stijl, of werk dat je overal kunt doen, ondanks deze uitdagingen goed voor je klinkt, kan ik een aantal hulpmiddelen voorstellen om je op weg te helpen (of je bestaande workflow te verbeteren).
Productiviteitstools voor nomadische freelancers
Astrid: Astrid is geweldig voor het beheren van uw takenlijsten en kleine teams. Hiermee kunt u zoveel lijsten instellen als u wilt, prioriteitsniveaus en vervaldatums aangeven en taken aan mensen toewijzen. U kunt opmerkingen invoeren voor een taakspecifieke discussie en het heeft mobiele applicaties voor iOS en Android. De gratis versie is waanzinnig robuust en ik geef persoonlijk de voorkeur aan Astrid boven grotere platforms zoals Basecamp of MyIntervals.
Evernote: Hoewel het geen app is om je werk actief te beheren, gebruik ik Evernote om alles op te slaan. Ontvangsten, ideeën, lijsten, foto's. Ik gebruik het voornamelijk voor het opslaan en delen van bonnen met teamleden, en het synchroniseert op alle denkbare apparaten. Evernote doet de laatste tijd behoorlijk coole dingen met agressieve uitbreiding naar Azië, waaronder Taiwan en Korea, en ik verwacht dat het steeds beter zal worden naarmate het zich ontwikkelt.
Freshbooks: ik heb gespeeld met waarschijnlijk bijna een dozijn tijdregistratie- en factureringstools, en dit lijkt de beste te zijn. Het heeft niet alleen een tijdregistratiefunctie, het laat je ook facturen sturen naar mensen (geïntegreerd met Paypal), je tijd bijhouden voor een specifiek project of taak, en je klanten de mogelijkheid geven om in te loggen en je tijd in real-time te volgen- tijd als u op uurbasis werkt. Met Freshbooks kunt u uw facturen voorzien van uw eigen logo en kleurenschema, en het stelt ook financiële basisrapporten samen om u inzicht te geven in hoe uw bedrijf ervoor staat.
Dropbox: de meeste mensen kennen Dropbox en gebruiken deze al - ik gebruik het om blogposts op meerdere blogs te coördineren, bestanden voor verschillende projecten en klanten op te slaan en grote documenten met mijn team te delen. Als je je.edu college-e-mailadres nog niet hebt geregistreerd om meer ruimte te krijgen voor elke verwijzing die je doet, wil je dat waarschijnlijk nu doen. Af en toe zal ik interviews, audiobestanden en case-studies opslaan in een Dropbox-map voor team om mijn kleine team mensen te delen en te onderwijzen.
Communicatiehulpmiddelen voor nomadische freelancers
Skype: natuurlijk.
Google Voice: hiermee kan ik gratis sms-berichten verzenden en gratis thuis bellen vanaf elke locatie met een internetverbinding zolang ik voor mijn computer zit. U kunt gratis sms-berichten naar de VS verzenden vanuit het buitenland met de Google Voice-app die op uw smartphone is geïnstalleerd.
Talkatone: hiermee kan ik overal gratis bellen via wifi of 3G. Aangezien mijn telefoon zich op een 3G-netwerk van Taiwan bevindt, is dit handig wanneer ik moet vergaderen of met mensen in de VS of andere landen moet praten terwijl ik onderweg ben. Talkatone is dubbel nuttig als u Google Voice op uw smartphone heeft geïnstalleerd.
WhatsApp: dit is de primaire gratis sms-app die ik gebruik en is de populairste gratis sms-app in heel Azië. Hoewel Line ook super populair is en Kakao Talk de meest alomtegenwoordige sms-app in Korea is, vind ik Whatsapp eenvoudiger, eleganter en sneller dan andere die ik heb geprobeerd. U kunt zelfs een audiobestand opnemen en naar mensen verzenden als u liever iets via spraak communiceert.
Swype: Swype is zonder twijfel de beste toetsenbordinvoermethode voor freelancers onderweg. In plaats van woorden een voor een te typen, sleept u gewoon uw vinger over het scherm. Swype herkent de patronen die u typt en produceert de gewenste woorden. Hoewel het helaas moeilijk te installeren is, en nog steeds officieel in Beta is, zal het je nomadische freelancing-levensstijl transformeren. Ik gebruik Swype om e-mails te beantwoorden en mijn taken (in Astrid) te organiseren vanuit taxi's, bussen en soms terwijl ik rondloop. Krijg dit. Nu.
Uberconferentie: ik heb met heel veel verschillende vergaderhulpmiddelen en -services gespeeld, en dit is absoluut de beste, meest sexy en meest functionele tool voor telefonische vergaderingen die er is. Buiten het hebben van een geweldige gebruikersinterface, helpt Uberconference u te zien met wie u vergadert door al hun openbaar beschikbare sociale media-updates in uw browser te trekken - superhandig wanneer u met uw team of met iemand nieuw vergadert.
HelloFax: Maak u geen zorgen meer over het verzenden van een fax vanaf de weg. Met HelloFax kunt u faxen verzenden en ontvangen via e-mail. Omdat ik een hekel heb aan faxen, is dit een van mijn favoriete tools ooit.
Stitcher: houd uzelf op de hoogte van podcasts vanuit huis zonder ruimte in te nemen op uw telefoon of tablet. Met Stitcher kun je de meeste podcasts streamen (en de meeste regionale radiostations voor het geval je heimwee hebt). Ik raad aan om je te abonneren op Radiolab en Planet Money voor hersenvoedsel onderweg.
Reistools voor nomadische freelancers
American Express Starwood Preferred Guest Card: de beste creditcard en loyaliteitsprogramma voor frequente flyers en reizigers - ik krijg mijn $ 190 / nachtkamer met uitzicht op het strand in Lombok, Indonesië voor $ 25 / nacht dankzij mijn AMEX SPG-kaart.
InsanelyCheapFlights.com en Kayak.com: de sites waar ik veel geluk heb gehad met het vinden van geweldige vliegtickets. Als je veel binnenlandse reizen gaat maken in een land dat je niet eerder hebt bezocht nadat je je internationale vlucht hebt gemaakt, kun je ook de Wikipedia-lijst met goedkope luchtvaartmaatschappijen raadplegen, die handig is georganiseerd per land.
Priority Pass: hiermee krijgt u toegang tot ten minste één luchthavenlounge in de meeste grote steden, samen met gratis douches, gratis koffie, gratis wifi en soms gratis drank. Als u overweegt of een AMEX Platinum-kaart voor uzelf of uw bedrijf te kopen, is het Priority Pass-lidmaatschap een extraatje.
Regus: uitstekende virtuele kantoorruimte en gratis wifi op meer dan 1100 locaties wereldwijd. Opmerking: Regus Gold-lidmaatschap, inclusief toegang tot de zakelijke lounge, gratis wifi en gratis koffie in zowat elk Regus-centrum over de hele wereld, is gratis inbegrepen bij TripIt Pro, een handige service op zichzelf. Houd er rekening mee dat je op elk gewenst moment naar een Regus-centrum kunt gaan met een Gold-lidmaatschap voor een kopje koffie en wat wifi.
Vraag van de dag
Kent u andere handige tools voor nomadische freelancers? Zo ja, dan hoor ik het graag in de reacties hieronder.
