Expat Life
Er is geen tekort aan artikelen die een verscheidenheid aan advies bieden over hoe u uw baan en reis kunt beëindigen. Dit kan een goed startpunt zijn voor iedereen die een lange-termijnreis plant en zullen waarschijnlijk wat waardevol inzicht bieden over hoe je je mentaal kunt voorbereiden op zo'n ingrijpende verandering in je levensstijl. Maar hoe zit het met degenen onder ons die van ons werk houden en eigenlijk niet willen stoppen? Ik zat drie jaar geleden in deze positie. Ik was wanhopig om te reizen, maar genoot ook van het comfort van een gestage salaris en een voortschrijdende carrière. Na dit dilemma over een paar biertjes met mijn verloofde besproken te hebben, kwamen we op wat we als een revolutionair idee beschouwden. Zo heb ik mijn bedrijf overtuigd om me op afstand te laten werken terwijl ik een jaar lang door Mexico reisde.
Analyseer uw werksituatie
Zou je technisch gezien je werk op afstand kunnen doen? Werken andere mensen in uw bedrijf al vanuit huis? Er zijn veel banen die gemakkelijk kunnen worden omgezet in extern werk, en meer bedrijven worden flexibel als het gaat om het toestaan van externe werknemers. Destijds werkte ik met een technologiebedrijf in Denver. Mijn verloofde was een consultant voor hernieuwbare energie bij een bedrijf in Boulder. We waren ervan overtuigd dat deze banen zich zouden vertalen in extern werk, maar we waren niet zeker of onze bedrijven de verhuizing zouden ondersteunen. Hoe dan ook, het was zeker de moeite waard om het gesprek te voeren.
Plan het uit
Voordat je het je baas vraagt, overweeg dan antwoorden op een paar vragen die indirect zullen opkomen. Wat is het voordeel voor het bedrijf? Zouden er nadelen zijn als u op afstand werkt? Hoe kunt u ervoor zorgen dat u dezelfde kwaliteit van het werk kunt behouden vanaf een externe locatie? Erken deze bezwaren van tevoren, zodat u doordachte antwoorden kunt geven wanneer uw baas deze onderwerpen ter sprake brengt. U wilt deze overgang zo naadloos mogelijk maken. Met een actieplan binnengaan, laat je zien dat je serieus je best blijft doen en dat is het doel van dit gesprek.
Voer het gesprek, wees ter zake
Toen de dag kwam dat ik mijn baas moest benaderen, was ik vreselijk nerveus. Ik had echt geen idee wat het antwoord zou zijn, maar ik voelde me volledig voorbereid om op zijn minst het gesprek te voeren. Ik vroeg haar om een vergadering, we praatten ongeveer vijf minuten waarin ik het voorstel van het werken vanuit Mexico uiteen zette. Ik legde uit dat het maar een jaar zou duren, ik zou terugreizen naar de Verenigde Staten om het kantoor te bezoeken voor onze grote handelsbeurs en volledig beschikbaar zijn via Google-chat en webconferenties. Ze was behoorlijk verrast door het idee, zei dat ze het moest bespreken met de CEO en vertelde me dat ze me zo snel mogelijk zou laten weten. Ik ging met een razend hart terug naar mijn bureau om te wachten op een antwoord. Tien minuten later waren we terug in het kantoor van mijn baas en het antwoord was ja. Ik kon het niet geloven. De vrijheid om op afstand te werken kreeg me zo'n waardering en een gevoel van loyaliteit ten opzichte van mijn team en mijn bedrijf.
Stel uw externe kantoor in voordat u vertrekt
Laat me je vertellen, toen ik aankwam in Tulum om te ontdekken dat de Wifi-downloadsnelheid niet snel genoeg was om een conference call te houden, stuurde me in een snelle paniek. Heb je ooit een klantgesprek moeten voeren in een restaurant terwijl de DJ zijn set voor de nacht aan het oefenen is? Dit is het exacte scenario dat u wilt vermijden en dit kunt doen door uw werksituatie te plannen, net zoals u elke reis zou plannen.
Wat zijn de hulpmiddelen die u nodig hebt om uw werk perfect te doen? Voor mij waren deze:
- Een betrouwbaar wifi-signaal met een minimale snelheid van 3 MB omlaag, upload van 1, 5 MB. Om ervoor te zorgen dat dit beschikbaar zou zijn voordat we op een nieuwe locatie aankomen, zou ik de verhuurder altijd vragen om een snelheidstest uit te voeren en me een screenshot van de resultaten te sturen.
- Een manier voor klanten om mijn kantoorextensie te bellen en mij te bereiken. Om dit te doen, heb ik een Google-spraakaccount ingesteld die is verbonden met mijn computer. Toen liet mijn IT-man mijn kantoorlijn naar dat nieuwe Google-voicenummer porteren. Ik heb verschillende mensen deze nieuwe methode laten testen en was helemaal blij toen mijn Google-chat een inkomende oproep van mijn kantoorextensie liet zien.
- Video- en webconferentievermogen. Ik zorgde ervoor dat deze hulpprogramma's op mijn computer waren geïnstalleerd en correct werkten.
- Werk in dezelfde tijdzone als uw collega's. Als uw kantoor in San Francisco is en u in Hawaï woont, kunt u uw dag plannen op basis van Pacific Standard Time. Wanneer uw collega's aan het werk zijn, zou u dat in het algemeen ook moeten zijn. In Mexico was ik op Central Time. Dit was eigenlijk een voordeel - ik kon eerder vergaderingen plannen met klanten aan de oostkust dan toen ik in Mountain Time was. Maar ik maakte nog steeds een punt om de dag af te sluiten toen mijn kantoor dichtging.
Hier is het belangrijkste advies dat ik kan geven voor het opzetten van uw mobiele kantoor. Zorg altijd voor een back-upplan. Ontdek waar u uw computer kunt repareren of, indien nodig, een nieuwe kunt kopen. Onderzoek waar u betrouwbare wifi in de stad kunt vinden als deze plotseling wordt verbroken bij u thuis. Word lid van nomadische externe werkgroep-chatgroepen voor het nieuwe gebied waar u naartoe reist en vraag om advies. Vind de coworking-ruimte in jouw stad (als die er is) en kom langs om te kijken of het een goede plek is om te werken. Er zijn zoveel geweldige bronnen beschikbaar, profiteer hiervan en stel jezelf een alternatief plan voor het geval je het nodig hebt. Vergeet niet dat als uw collega's in New York kunnen werken, u dat ook moet kunnen. Defecte wifi kan een of twee keer een excuus zijn, maar het is beter om deze situatie helemaal te vermijden.
Regelmatig inchecken
Zorg ervoor dat je zichtbaar en beschikbaar bent. Zorg voor een dagelijkse of wekelijkse check-in met je baas en je team. Stel een terugkerende afspraak in uw agenda in, zodat deze vergaderingen routine worden. Zelfs als u eerder maandelijkse vergaderingen had gehad, wilt u uw collega's laten zien dat u hier bent en gemakkelijk toegankelijk bent, zelfs als u niet fysiek op kantoor bent. Vaak gebruiken werknemers interne chat-tools om te communiceren terwijl ze op kantoor zijn. Dit maakt locatie-onafhankelijkheid nog eenvoudiger en minder een probleem.
Word de beste in wat je doet
Het spreekt voor zich dat dit het doel moet zijn met alles waarmee u werkt, maar wanneer u niet op kantoor werkt, is het nog belangrijker. Werk aan het verbeteren van je vaardigheden. Bewijs je waarde.
Denk buiten de kubus
Zelfs voor die avontuurzoekers met een schijnbaar meer stationair carrièrepad, zijn er opties. De sleutel is om naar je vaardigheden te kijken, niet noodzakelijk naar je huidige beroep. Het kan zijn dat deze vaardigheden zich gemakkelijk vertalen in een baan die reizen mogelijk maakt. Als u bijvoorbeeld verpleegkundige bent, kunt u overwegen over te stappen op reisverpleging. Als je een leraar bent, zou je het idee kunnen onderzoeken om met een internationale school in het buitenland te werken. Zodra je creatief begint te denken met reizen als einddoel, zul je verrast zijn over het aantal opties dat naar boven komt.
